01 / DOKUMEN
Cari jawaban dari SOP
Asisten membantu menemukan bagian relevan dari SOP, pedoman, atau regulasi yang telah dipilih.
Layanan mandiri
Asisten AI untuk pekerjaan sehari-hari.
Untuk pekerjaan yang berulang, bahan yang jelas, dan proses yang memang layak dibantu. Bukan untuk memaksa AI masuk ke semua masalah.
Yang bisa dibantu
Pekerjaan kecil yang menyita waktu.
Saya membantu merancang asisten untuk mencari isi SOP dan regulasi, membuat draf surat atau laporan, merangkum rapat, menyusun daftar tindak lanjut, dan menjawab pertanyaan dari kumpulan dokumen yang disetujui.
Hasilnya bisa berupa prototipe, template prompt yang bisa dipakai tim, knowledge assistant berbasis dokumen, atau panduan kerja. Bentuknya mengikuti masalah, bukan mengikuti tren.
Contoh penggunaan
Kasus yang masuk akal untuk dibantu AI.
Setiap kasus tetap perlu pemilik proses. Asisten hanya membantu menyiapkan bahan kerja.
02 / RAPAT
Notulen dan tindak lanjut
Ubah catatan rapat menjadi ringkasan, keputusan, penanggung jawab, dan daftar pekerjaan yang perlu dicek ulang.
03 / ADMINISTRASI
Draf yang tidak dimulai dari nol
Siapkan kerangka surat, TOR, bahan paparan, atau laporan dengan format dan sumber yang ditentukan.
Cara kerja
Mulai dari prosesnya, bukan dari model AI.
- Memetakan pekerjaan. Kita lihat tugas, bahan yang dipakai, dan titik yang paling sering membuat pekerjaan tertunda.
- Menyaring risiko. Saya cek jenis data, hak akses, dan batas penggunaan. Jika bahan atau prosesnya tidak aman, saya tidak menyarankan AI publik.
- Membuat dan menguji. Asisten diuji dengan contoh kerja yang sudah dibersihkan dari data sensitif. Pengguna tetap memeriksa hasilnya.
- Menyerahkan cara pakai. Anda mendapat panduan, batas penggunaan, dan bahan yang dibutuhkan untuk melanjutkan tanpa ketergantungan pada saya.
Batas yang saya pegang
Ada pekerjaan yang lebih baik tidak dikerjakan dengan AI.
Saya tidak memasukkan data pasien, pegawai, kependudukan, rahasia jabatan, atau dokumen terbatas ke layanan AI publik tanpa dasar dan pengamanan yang memadai.
Saya juga tidak membuat sistem yang mengambil keputusan layanan publik secara otomatis. AI dapat membantu menyiapkan draf atau informasi. Keputusan dan pertanggungjawaban tetap pada manusia yang berwenang.
Layanan ini adalah pekerjaan mandiri. Layanan ini tidak mewakili instansi tempat saya bekerja dan tidak menggunakan data, sistem, perangkat, atau waktu kerja kedinasan.
Pertanyaan yang sering muncul
Hal yang perlu jelas sejak awal.
Apakah semua pekerjaan perlu asisten AI?
Tidak. Bila masalahnya ada di alur kerja, data yang berantakan, atau kewenangan yang tidak jelas, AI hanya akan menambah lapisan baru. Saya akan menyampaikan itu di awal.
Apakah bisa memakai dokumen internal?
Bisa dibahas setelah jelas siapa yang berwenang, dokumen apa yang boleh digunakan, dan bagaimana data dilindungi. Untuk sebagian kasus, jawabannya tetap tidak.
Apakah ini pengganti pegawai atau pejabat?
Bukan. Asisten membantu pekerjaan persiapan. Hasilnya perlu diperiksa oleh orang yang memahami konteks dan bertanggung jawab atas keputusan.
Diskusi awal
Mulai dari pekerjaan yang paling menghabiskan waktu.
Ceritakan prosesnya, bahan yang biasa dipakai, dan hasil yang Anda butuhkan. Saya cek dulu apakah asisten AI memang cocok untuk kasus tersebut.