Proyek 04

RITMA — Sistem Informasi Realisasi, Target, dan Monitoring Anggaran

Sistem monitoring anggaran yang menghubungkan DPA, anggaran kas, SPJ, realisasi, kendala, dan laporan RFK.

APBD RFK & SPJ Anggaran
Status: Aktif digunakan
Peran: Perancang & Pengembang
Platform: Google Apps Script, Google Sheets

Data anggaran tersebar di banyak dokumen

Pengelolaan anggaran daerah melibatkan banyak komponen: DPA, anggaran kas, sumber dana, SPJ, indikator, dan pelaporan RFK. Ketika data tersebar di berbagai dokumen dan sistem, petugas perlu mencocokkan angka sebelum melihat posisi realisasi terbaru.

Petugas keuangan menghabiskan waktu untuk merekonsiliasi data manual, sementara pimpinan tidak mendapat gambaran utuh tentang progres penyerapan dan kendala yang dihadapi.

Satu sistem dari DPA hingga monitoring RFK

RITMA memusatkan master DPA, anggaran kas, sumber dana, indikator, PPTK, pelaksana, SPJ, dokumen, kendala, validasi, dan monitoring RFK dalam satu platform.

Realisasi dihitung dari SPJ aktif berstatus "Diverifikasi" atau "Dibayar". SPJ yang belum mencapai status tersebut tidak masuk ke angka realisasi.

Setiap perubahan memakai session token dan pemeriksaan peran di server. Saat SPJ disimpan, sistem memeriksa total, kode DPA, dan pagu, lalu mencatat riwayat perubahannya.

Komponen monitoring anggaran yang saling terhubung

Master DPA & Anggaran Kas

Pengelolaan terpusat data DPA, anggaran kas, sumber dana, dan alokasi per kegiatan.

SPJ & Realisasi

Pencatatan SPJ dengan validasi total dan pagu. Realisasi hanya dari SPJ berstatus diverifikasi atau dibayar.

Dashboard Monitoring RFK

Visualisasi progres Rencana Fisik dan Keuangan untuk setiap kegiatan dan sub-kegiatan.

Pencatatan Kendala

Dokumentasi kendala pelaksanaan anggaran untuk analisis dan perbaikan di periode berikutnya.

Manajemen PPTK & Pelaksana

Penugasan dan pelacakan penanggung jawab per kegiatan untuk akuntabilitas yang jelas.

Dokumen & Indikator

Penyimpanan dokumen pendukung dan pencapaian indikator kinerja program.

Prinsip Teknis

Pemeriksaan sebelum data keuangan berubah

01 / SESSION TOKEN

Autentikasi Setiap Mutasi

Setiap mutasi data keuangan menggunakan session token untuk memastikan hanya pengguna terotorisasi yang dapat mengubah data.

02 / ROLE VALIDATION

Validasi Role Server-Side

Server memeriksa kewenangan pengguna pada setiap permintaan perubahan, bukan hanya menyembunyikan menu di layar.

03 / AUDIT TRAIL

Jejak Audit SPJ

Setiap penyimpanan SPJ mencatat audit trail lengkap termasuk validasi total, kode DPA, dan pagu.

04 / VALIDASI PAGU

Kontrol Batas Anggaran

Sistem otomatis memvalidasi bahwa SPJ tidak melebihi pagu yang ditetapkan dalam DPA.

05 / STATUS SPJ

Realisasi Berbasis Status

Hanya SPJ aktif dengan status "Diverifikasi" atau "Dibayar" yang dihitung sebagai realisasi, menghindari angka yang menyesatkan.

06 / TRANSPARANSI

Monitoring Terbuka

Dashboard RFK menyajikan progres yang transparan untuk pengawasan internal dan pelaporan.

Ingin membahas monitoring anggaran?

Kirim email untuk bertukar pengalaman tentang pencatatan SPJ, realisasi, atau laporan RFK.

Kirim email → Lihat proyek lain