Self-Assessment Terstruktur
Rumah sakit mengisi instrumen evaluasi sesuai periode, dengan panduan yang jelas di setiap pertanyaan.
Proyek 03
SIMONEV Terpadu
Sistem evaluasi rumah sakit dari pengisian instrumen sampai verifikasi, penilaian, finalisasi, dan laporan.
Masalah
Evaluasi rumah sakit masih manual dan sulit dilacak
Proses evaluasi rumah sakit melibatkan banyak tahap: pengisian instrumen, pengumpulan bukti, verifikasi, penilaian, hingga finalisasi. Ketika proses ini dilakukan secara manual atau terpisah-pisah, sulit memastikan konsistensi penilaian dan kelengkapan bukti.
Dinas Kesehatan kesulitan memantau progres evaluasi lintas rumah sakit, dan rekap gap serta tindak lanjut sering terlambat atau tidak terdokumentasi.
Solusi
Alur evaluasi terstruktur dari self-assessment hingga finalisasi
Rumah sakit mengisi self-assessment sesuai periode dan instrumen yang telah ditentukan. Setiap jawaban dapat dilengkapi dengan unggahan bukti pendukung.
Dinas Kesehatan mengelola master RS, unit kerja, instrumen, jadwal verifikasi, penilaian, dan finalisasi dalam satu sistem. Proses verifikasi jawaban menghasilkan skor per unit dan skor final.
Sistem menyusun rekap bagian yang belum sesuai dan tindak lanjutnya. Hasilnya dapat dibuat sebagai PDF; perubahan dan notifikasi juga tercatat.
Fitur Utama
Fungsi dalam satu periode evaluasi
Unggah Bukti Pendukung
Dokumen bukti diunggah langsung ke sistem dan diakses melalui kontrol aplikasi dari Drive private.
Verifikasi & Penilaian
Dinas Kesehatan memverifikasi jawaban, menghasilkan skor per unit kerja dan skor final rumah sakit.
Rekap Gap & Tindak Lanjut
Sistem menandai bagian yang perlu diperbaiki dan menyimpan rencana tindak lanjutnya.
Laporan PDF
Hasil evaluasi dapat diekspor sebagai laporan PDF resmi untuk dokumentasi dan pelaporan.
Notifikasi & Jadwal
Pengingat otomatis untuk jadwal verifikasi dan tenggat pengisian instrumen.
Prinsip Teknis
Riwayat penilaian dan akses dokumen
01 / AUDIT LOG
Jejak Audit Setiap Perubahan
Pengisian, verifikasi, penilaian, dan finalisasi dicatat bersama pengguna, waktu, dan perubahan yang dibuat.
02 / KONTROL DOKUMEN
Bukti di Drive Private
Dokumen bukti tetap berada di Drive private dan diakses melalui kontrol aplikasi, bukan tautan publik.
03 / BACKUP
Pencadangan Data
Sistem mendukung backup berkala untuk memastikan data evaluasi tidak hilang dan dapat dipulihkan.
04 / MASTER DATA
Pengelolaan Master Terpusat
Master RS, unit kerja, dan instrumen dikelola terpusat oleh Dinas Kesehatan untuk konsistensi data.
05 / SCORING
Penilaian Objektif
Skor dihitung berdasarkan instrumen terstandar, memastikan penilaian yang konsisten dan dapat dibandingkan.
06 / NOTIFIKASI
Pemberitahuan Otomatis
Notifikasi menjaga kepatuhan jadwal dan memastikan tidak ada tahap evaluasi yang terlewat.
Ingin membahas alur evaluasi rumah sakit?
Kirim email untuk bertukar pengalaman tentang pengisian, verifikasi, dan tindak lanjut evaluasi.
Kirim email → Lihat proyek lain